11. 📚 Справочники

Назначение. Здесь хранятся материалы, работы, нормы и единицы измерения. Вы можете просматривать общие записи, а при необходимости задавать свои цены или добавлять новые позиции — ваши настройки автоматически подхватываются в сметах и производстве.

11.1. Выбор справочника

В верхней части вкладки находится выпадающий список с доступными справочниками: Материалы, Работы, Нормы материалов, Нормы работ, Нормы услуг, Единицы измерения. Выберите нужный — таблица обновится.

Выбор справочника

11.2. Таблица записей

Для каждого справочника выводится таблица с колонками, соответствующими его типу. Обычно это:

Если вы позже зададите свою цену, она будет показана вместо системной.

Таблица справочника Материалы

11.3. Добавление и редактирование записей (своя цена)

Нажмите кнопку «+ Добавить» (если она доступна для выбранного справочника), чтобы создать новую позицию. Откроется окно с полями: ключ, описание, цена, единица измерения. Заполните нужные поля и сохраните.

Чтобы изменить существующую запись и, например, задать свою цену, нажмите ✏️ в строке таблицы. В открывшемся окне измените цену (или другие поля) и сохраните. Ваши правки видны только вам и не затрагивают общий справочник.

Окно редактирования записи справочника

11.4. Удаление своих записей

Удалить можно только те записи, которые вы создали сами или для которых задали свою цену. Для этого используйте кнопку 🗑️ в строке. Системные записи удалить нельзя.

11.5. Как это работает в процессах

Когда вы запускаете расчёт сметы, консультацию или производство, система действует так:

  1. Сначала ищет в справочниках. Для каждого материала, работы или нормы отправляется запрос в общие и ваши личные справочники. Если вы задали свою цену — используется она. Если нет — общая.
  2. Если записи нет — создаёт новую. Если справочники не содержат нужной позиции, специальный модуль анализирует рыночные данные, тип изделия и параметры заказа, а затем автоматически предлагает подходящую цену, норму или описание. Это происходит прямо во время расчёта, без вашего участия.
  3. Проверяет результат. Финальные цифры проходят автоматическую проверку, которая следит, чтобы смета или фактические работы не нарушали заданные нормы и ограничения.

Подробнее о том, как эти данные применяются на каждом шаге, читайте в Главе 4 «Бизнес-процессы».