Смета — это план. А на производстве всегда может получиться иначе: металл подорожал, сварки ушло больше, сроки сдвинулись. Важно вовремя это заметить и не уйти в минус.
На этапе производства мастер видит две колонки: план и факт. План — это цифры из сметы. Факт — то, что получилось на самом деле.
Мастер фиксирует фактические затраты: сколько ушло материала, сколько времени заняла работа, какие услуги потребовались. Система автоматически сравнивает плановые и фактические значения и пересчитывает себестоимость.
Благодаря этому всегда видно, где расчёт был точным, а где возник перерасход.
Частая ошибка мастера — забыть включить в фактические работы обязательные этапы контроля. Например, если изделие металлическое, нужно учесть контроль сварных швов. Если есть покраска — контроль покраски. Если монтаж — контроль крепления к стене.
В «Мастерской Кузнеца» система сама следит за этим. Внутри процесса работают правила, которые проверяют условия и при необходимости добавляют недостающие позиции.
Например, если в заказе используется металл, правило сработает и добавит работу «Контроль сварных швов» с указанием цены и времени. Если выбрана покраска — добавится «Контроль покраски». Если монтаж — «Контроль крепления к стене». И так далее.
Эти позиции появляются с комментарием «добавлено автоматически», чтобы мастер понимал, что они созданы системой. Их можно отредактировать или удалить вручную, если они не нужны.
Благодаря этому фактические работы становятся полными, а расчёт прибыли — честным. Мастер не забудет включить в стоимость все этапы, за которые он фактически отвечает.
Если фактические данные отличаются от плановых, мастер может нажать кнопку «Умный помощник». Программа проанализирует текущие фактические работы и предложит скорректировать их: обновить количество, цену или добавить комментарий.
Например, если сварка заняла больше времени, чем планировалось, помощник может предложить увеличить фактические часы и пересчитать общую стоимость. Мастер всегда может согласиться или изменить вручную.
Самое важное — система не даёт молча уйти в минус. Если фактические затраты превышают цену заказа, мастер увидит предупреждение:
В этот момент можно:
Такой контроль позволяет не наступать на одни и те же грабли: мастер видит, какие изделия приносят прибыль, а какие — убыток, и может корректировать цены или нормы в справочниках.