8. Аналитика и PDF: итоговые документы

Мастеру важно не только вести текущие заказы, но и понимать общую картину: сколько заработал за месяц, где перерасход, какие изделия выгоднее. И, конечно, передать клиенту аккуратный документ о выполненной работе.

Аналитика: вся картина за 5 секунд

В разделе «Аналитика» мастер видит основные финансовые показатели:

Период можно выбрать: сегодня, неделя, месяц или произвольный диапазон дат. Все цифры пересчитываются автоматически.

Графики и детализация

Под карточками показателей строится график. По клику на точку графика открывается таблица с детализацией за конкретную дату: номера заказов, клиенты, суммы.

Это помогает быстро понять, в какой день была наибольшая выручка, когда было мало заказов, как менялась прибыль.

Разделы аналитики

В аналитике есть три разреза:

Умный совет по аналитике

В каждом разделе аналитики есть кнопка «Совет». Когда мастер нажимает её, система собирает статистику по завершённым заказам за выбранный период и выдаёт конкретные рекомендации:

Это не общие советы, а выводы из реальных цифр мастера. Рекомендации открываются в отдельном окне, их можно обновить для текущего периода.

Журнал выполненных заказов

Отдельная вкладка «Заказы» хранит все завершённые проекты. Это не просто список, а финансовый журнал:

Мастер может искать по номеру, имени клиента или телефону, фильтровать по датам. По каждому заказу доступен детальный просмотр: смета, фактические работы, финансовая сводка, PDF-документы для клиента и внутренний.

Совет по выполненным заказам

Во вкладке «Заказы» тоже есть кнопка «Совет». Она собирает статистику по всем завершённым заказам и выдаёт рекомендации:

Это помогает мастеру увидеть свои сильные и слабые стороны на основе реальных данных, а не догадок.

Пример: что видит мастер

Месяц: август
Выручка: 412 000 ₽
Прибыль: 168 000 ₽
Завершённые заказы: 12
Активные заказы: 4

Материалы: план 198 000 ₽, факт 215 000 ₽, перерасход 17 000 ₽ (8%)
Производство: среднее время заказа 14 дней.

Совет системы: «На беседках ваша маржа 38%, на воротах 24%. Пересмотрите цены на ворота или нормы расхода металла».

PDF для клиента

Когда заказ завершён, мастер может выгрузить готовый документ для клиента. В PDF содержится:

Этот документ можно отправить клиенту, распечатать или сохранить для отчётности. Никаких ручных таблиц и наспех составленных смет.

Внутренний PDF для мастера

Кроме клиентского документа, есть внутренний PDF с более детальной информацией: плановые и фактические затраты, себестоимость, трудоёмкость. Он помогает мастеру хранить полную историю по заказу.

Итог: аналитика показывает, где вы зарабатываете и где теряете, журнал выполненных заказов хранит всю историю, умный совет подсказывает, что улучшить, а PDF-документы делают работу с клиентом профессиональной и прозрачной.